Thứ Hai, 2 tháng 9, 2013

ĐƠN XIN GỬI CỐT



TỔNG GIÁO PHẬN SÀI GÒN
GIÁO XỨ HÒA HƯNG

ĐƠN XIN GỬI CỐT





NGƯỜI GỞI
Tên thánh (Chữ in)…………………………………..…
Họ tên (Chữ in)……………………………………..….
Sinh ngày………………….... Tại…………………..…
CMND số…………………… cấp ngày…………….....
Hiện ở số…………………………………………….…
Là giáo dân thuộc Giáo xứ………………………..……
Người quá cố là ………………………… của người gửi (cha mẹ, anh em…)
NGƯỜI QUÁ CỐ
Tên thánh (Chữ in)………………….…………………….
Họ tên (Chữ in)……………………………………………
Sinh ngày……………………. tại……………….……..…
Chết ngày ………………........ tại……………………..….
An táng ngày ……………....... tại NĐ…………………....
Bốc mộ (hỏa thiêu) ngày……………………………..……
Muốn được gửi cốt ngày……………………………..……


Tôi xin Cha xứ Hòa Hưng vui lòng cho tôi được gửi nơi PHÒNG TƯỞNG NIỆM của Nhà thờ Hòa Hưng một hũ sành trong đựng hài cốt đã hỏa thiêu của thân nhân quá cố ghi trên.
Tôi xin cam đoan : trong hũ chỉ có hài cốt đã hỏa thiêu và không chứa đựng một thứ gì khác. Tôi cam kết sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan của tôi, và xin tuân theo những quy định của Phòng Tưởng niệm.
Tp. Hồ Chí Minh, ngày     tháng     năm         
Người gởi ký tên




Họ và tên: …………………………………………..

KIỂM NHẬN (của Phòng Tưởng niệm)
1. Đơn xin : ghi đầy đủ                      
2. Photo giấy bốc mộ, hỏa thiêu
3. Hộ khẩu và CMND
4. Người gửi là giáo dân HH                không
5. Người chết là giáo dân HH               không
KẾT QUẢ : Hội đủ điều kiện              không
Người phụ trách ký tên





CHẤP THUẬN (Của Phòng TN)

Cho gửi cốt:     - SỐ KÝ GỬI:…………………………
                        - NGÀY HẸN GỬI:…………………...

Hòa Hưng, ngày           tháng                năm            
Cha xứ ký tên

                 SỐ LƯU (Của Phòng TN)
I. ĐÃ VÀO KỆ:           ngày        tháng         năm
Người gửi ký tên xác nhận:
II. ĐÃ LẤY VỀ:          ngày        tháng         năm
Người lấy ký tên xác nhận:
_________________________________________________________________________________________________

PHÒNG TƯỞNG NIỆM
NHÀ THỜ HÒA HƯNG
PHIẾU THUẬN
Số ký gửi:…………………..
Ngày hẹn gửi:………………

XÁC NHẬN ĐÃ GỬI
Ngày      tháng     năm
Người phụ trách ký tên

Khi đưa hũ cốt đến gửi, đem theo phiếu này. Xin đúng hẹn quá 1 tháng kể như bỏ luôn. Xin điền tên sẵn sau đây:
              Chấp thuận cho Ông, Bà (họ tên người gửi)…….……………………………...
              Được gửi hũ cốt của (họ tên người quá cố)………….……………………….…
                                              Hòa Hưng, ngày      tháng           năm
                                                                 Cha xứ Hòa Hưng


HƯỚNG DẪN:
1.    Nộp 1 đơn xin (viết đầy đủ, sạch sẽ, không gấp vụn, vì phải lưu) và 1 photocopy giấy phép Bốc mộ hoặc Hỏa thiêu (kèm bản chính). Xuất trình Hộ khẩu và CMND
2.    Phòng TN kiểm nhận giấy tờ, sau khi Cha xứ duyệt, phát Phiếu Thuận (có Số và Hẹn)
3.    Chuẩn bị hũ cốt: niêm kín, gắn ảnh (nếu có), bảng tên (tên thánh, họ tên, ngày sinh, ngày chết, nếu có thể ghi thêm Số ký gửi của Phòng TN)
4.    Ngày gửi cốt (có thể làm giấy tờ và gửi cốt trong 1 ngày): người gửi đem hũ cốt đến kèm với phiếu thuận, ký vào Sổ lưu rồi đặt hũ vào kệ theo đúng Số Ký gửi. (Người phụ trách ký xác nhận vào Phiếu thuận rồi trả lại)