CHƯƠNG TRÌNH TIẾP SỨC MÙA THI 2014
GIÁO XỨ HÒA HƯNG 02/07-11/07
CHỦ ĐỀ
YÊU THƯƠNG CHIA SẺ TRONG TINH THẦN GIA ĐÌNH
MỤC ĐÍCH:
· Tạo điều kiện cho các thí sinh vùng sâu vùng xa có nơi ổn định, an toàn, sạch sẽ được chăm sóc cả vật chất lẫn tinh thần để các em yên tâm dự kỳ thi tuyển sinh đại học, cảo đẳng
· Thời gian ý nghĩa diễn tả tình bác ái Kitô giáo, cho các em nhận ra Hồng ân và sự diện diện yêu thương của Chúa ngang qua sự tiếp đón ân cần và sự quan tâm hỗ trợ của mọi thánh phần giáo xứ dành cho các em.
ĐỐI TƯỢNG :
· Thí sinh nữ từ các tỉnh, thị xã đến tham dự kỳ thi tuyển sinh Đại Học Cao Đẳng 2013 tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Ưu tiên các em thí sinh có địa điểm dự thi tại Q.10, Q 5, Q 3, Q 11
· Phụ huynh đi cùng thí sinh ( số lượng khoảng50 phụ huynh ưu tiên những phụ huynh ở vùng xa )
QUY MÔ TỔ CHỨC
· Số lượng: 145-148 thí sinh nữ cho mỗi đợt thi.
· Chất lượng: Tất cả các em được đón tiếp ân cần, chăm sóc chu đáo về các bữa ăn, giấc ngủ, giờ học bài và đưa đón đến trường an toàn.
· Tinh thần: Phục vụ vui tươi- miễn phí hoàn toàn và khơi gợi lòng biết ơn nơi các em thí sinh
THỜI GIAN THỰC HIỆN : Từ 02/07- 11/07 ( đợt 1 và đợt 2, không nhận đợt 3)
THÀNH PHẦN TỔ CHỨC
· Trưởng ban: Cha chánh xứ Giuse
· Trực tiếp điều phối tổng quát: Sr Theresa Đỗ Thị Minh Duyên phụ trách lưu xá Sinh viên+ SV Lưu xá Năm III, II
· Tạo môi trường tiếp đón: Hội đồng mục vụ giáo xứ + các ban, hội đoàn + sinh viên lưu xá
· Chăm sóc ăn uống sức khỏe : Sr Maria Lan Khanh + Hội các bà mẹ công giáo Hòa Hưng + Nhà Hàng Hoàng Nga
· Tổ chức sinh hoạt + hộ trực trong 10 ngày : Sr Maria Thêm + Sr Maria Thảo
· Tình nguyện viên đưa đón : Sinh viên lưu xá + giáo dân giáo xứ
KINH PHÍ
· Tài trợ : Cha Giuse, Giao xứ
KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ
Từ 25-30/06 : Thời gian Chuẩn bị xa
· Họp các ban TSMT – phân công, nhận trách nhiệm công tác ( Tối 27/06 lúc 20:30)
· Kiểm tra, mua sắm thêm nhưng đồ dùng phục vụ TSMT
· Chuẩn bị các băng rôn, bảng nội quy, sơ đồ hướng dẫn
· Liên hệ lập danh sách những tình nguyện viên phục vụ TSMT, đưa đón thí sinh.
ngày 29-30/06/2013 Chuẩn bị gần
· Tổng vệ sinh tất cả các khu vực dành cho thí sinh: phòng ngủ, nhà bếp, phòng cơm, WC, hành lang, khu giặt, phơi đồ.
· Xếp đặt các dụng cụ, đồ dùng vào vị trí của chúng: phòng ngủ, phòng cơm, phòng tiếp tân.
· Tạo môi trường: treo các Băng Rôn, nội quy, bảng hướng dẫn sơ đồ các khu vực…
· Hoàn tất các chuẩn bị khác cho toàn đợt TSMT: chương trình khai mạc, cầu nguyện, hướng dẫn.
